e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Zorunluluğu 2023
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), kağıt belge oluşturmaktan ve düzenlemekten kaynaklanan maliyetleri azaltmak, tasarruf sağlamak ve dijital araçlar kullanımı konusunda aynı zamanda denetimin daha kolay bir hale gelmesi için geçen yıl Resmi Gazete’de yayınlanan 509 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine geçişte önemli değişiklikler yayınlamıştı.
e-Dönüşüm uygulamalarının hızlı bir şekilde yükselmesiyle birlikte neredeyse tüm sektörler bu durumdan etkileniyor. 2023 yılı itibariyle firmaların e-Fatura ve e-Arşiv uygulamasına geçmesinde yaşanan değişiklikler neler?
e-Faturaya Geçiş Şartları
e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Zorunluluğu 2023 şartları nelerdir ve geçiş aşamasında ne gibi değişiklikler yaşandı?
e-Fatura sistemine geçiş aşamasında yaşanan en önemli değişiklik ciro limitinde olmuştu. Geçtiğimiz yıllarda bu sayı 10 milyon Tl iken yeni tebliğ ile 5 milyon TL’ye düşürüldü. Bu fiyat değişikliğiyle birlikte e fatura zorunluluğu 2021 yılı için; 2020 yılında edinilen ciro 5 miyon TL ve üzerinde olan firmaların 1 Temmuz 2021’e kadar geçiş yapmalarını zorunlu kılıyordu.
e-Faturaya Geçiş Yöntemleri Nelerdir?
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-İrsaliye’ye genel olarak 4 farklı yöntem ile geçiş yapabilirsiniz.
Geçiş işlemlerinin ilk adımı olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (Kamu SM) mali mührünüzü almanız gerekmektedir. Eğer şahıs şirketi sahibi iseniz veya e-SMM kullanıcısıysanız başvurunuzu mali mühür yerine e-imza ile kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM ve e-İrsaliye’ye geçmenin yönetmleri:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portal
- GİB ile entegrasyon
- Öze entegratör
- Özel uygulama
Yukarıdaki alanlarla bahsetmiş olduğumuz e dönüşüm uygulamalarına geçişinizi gerçekleştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için bizi arayarak bu süreçlerinizi kolaylaştırabiliriz.
e-Fatura ve e-Arşive Geçiş Zorunluluğu
GİB, 30 Aralık 2022 tarihinde yayımlamış olduğu yeni tebliğ ile e-belge zorunlu geçişlerde yeni bir düzenlemeyi duyurdu.
GİB tarafından yayımlanan yeni düzenlemeyle birlikte 30 Aralık 2022 tarihinde e fatura ve e arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen yeni ciro limitleri aşağı çekildi. 2022 brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e fatura geçmek zorunda.
Zorunluluğa tabii olan işletmelerin diğer bir deyişle, e fatura düzenlemek zorunda olan mükellefler 1 Temmuz 2023 itibariyle e faturaya geçiş yapmaları gerekiyor.
Brüt satış tutarına göre e fatura sistemine geçmek zorunda olan işletmelerin e defter uygulamasına geçiş tarihi 1 Ocak 2024 olarak belirlenmiştir.
Yayımlanan tebliğde e faturaya zorunlu geçişi bulunan sektörlere yönelik açıklamalarda yer almaktadır:
- Gerek kendi siteleri gerekse de internet satış platformları üzerinden veya her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerden, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlara,
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlara,
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmelerine e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçme zorunluluğu getirildi.
e-Arşiv Zorunluluğu
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın son düzenlemesiyle birlikte e arşiv fatura zorunluluğu şartlarında da değişiklik oldu. E arşiv sistemine geçiş şartları 1 Mart 2022 tarihine kadar:
- Mevcut durumda e-fatura mükellefi olan firmaların,
- İnternet üzerinden ilan yayınlayan veya hizmet satanlara aracılık eden firmalara,
- Aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen toplam fatura tutarı 30 bin TL’den 5 bin TL’ye indirilirken, vergi mükellefi olanlar için ise bu tutar, GİB tarafından belirlenen fatura kesme sınırına eşitlendi. Bu sınır her yıl güncellenmekle birlikte, 2023 yılı için 4.400 TL’dir.
e-Fatura Kullanmamanın Cezası Ne Kadar?
e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Zorunluluğu 2023 hakkında detaylı bilgiyi yukarıdaki paragraflarımızda açıkladık.
Bu sorunun kısa ve net bir cevabı var, “Evet”. Özel Usulsüzlük Ceza Had ve Tutarı kapsamında değerlendirilen bu ceza seneden seneye değişiklik gösterebilir. 2020 yılında 350 tl olan bu ceza tutarı, 2021 yılında 380 tl olarak güncellenmişti. 2023 itibariyle güncellenen yeni ceza tutarı, fatura bedelinin %10’u kadar olacağı belirlendi.
Hangi durumlarda düzenlenmemiş sayılacağı ve e fatura cezası olacağını ise şöyle açıklayabiliriz:
- E-faturanın alınmaması ve verilmemesi
- Düzenlenen belgelerde gerçek tutardan bağımsız olarak farklı tutarlara yer verilmesi
- Elektronik olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kağıt belge olarak düzenlemesi durumunda e fatura belgesi düzenlenmemiş kabul edilmektedir.
SbsNet ile e-Fatura Kullanımı
e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Zorunluluğu 2023, zorunluluk ve cezalar gibi başlıkları yukarıdaki paragrafta açıklamaya çalıştık.
SbsNet ile e-fatura başvurunuzu kolaylıkla yapabilirsiniz. E-Fatura başvurusu konusunda bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. E-Arşiv e-fatura ve diğer e dönüşüm uygulamaları hakkında detaylı bilgiyi sayfalarımızda bulabilirsiniz ya da whatsapp üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
