E Fatura iptali nasıl yapılır bilgi sahibi olmak için yazımızı inceleyiniz.
Günümüzde internetten yapılan her satışta fatura kesilmesi gerekmektedir. Faturalar yapılan alışverişin detaylarını içeren belgelerdir. Bu faturalarda satılan mal, alınan mal ya da hizmet, satıcı veya alıcıya ait birçok detaylı bilgi bulunur. Bu bilgilerin bulunma amacı ilerde oluşabilecek olumsuz durumlarda kullanılması amacıyla faturalara dahil edilir.
E Fatura ise, yukarıda bahsettiğimiz belgenin elektronik halidir. Bu belgeler, e fatura ve e arşiv fatura uygulamaları olarak ayrılmaktadır. Elektronik ortamda oluşturulup yine elektronik ortamda saklanır. Bu oluşturma ve saklama sürecinin dijital ortamda olması çok sayıda avantajı ve kolaylığı beraberinde getiriyor.
E Fatura İptali
E faturalar nadiren de olsa yanlış gönderilebiliyor. Yanlış gönderilen bir faturanın iptal edilmesi gerekir. E faturanın iptal edilme şekli, kullanılan fatura türüne göre değişebilir. E faturalar, faturayı gönderen kişi ya da kurum tarafından iptal edilemez. Faturanın gönderildiği kişi ya da kurumun oluşturulan e faturayı reddetmesi gerekmektedir. Alıcı e faturayı reddettikten sonra ilgili fatura, e fatura iptali portalı üzerinden kolaylıkla iptal edilmektedir.
E Fatura İptali Süreçleri Nelerdir?
E fatura iptal süreçlerinin en başında iptal sürecinin resmi bir süresinin bulunmasıdır. Bu süre 7 iş günüdür. Yedi iş günü içerisinde herhangi bir işlem yapılmazsa e fatura iptali otomatik olarak kabul edilmektedir. E fatura belgelerinin iptal süreci 7 günlük sürenin tespiti belgenin alıcıya gönderilme tarihinden itibaren başlamaktadır. Bu süreçlerde şu adımlar izlenir:
- Alıcının fatura iptal talebini oluşturması.
- Satıcının, alıcı tarafından oluşturulan iptal talebini onaylaması veya reddetmesi.
- Satıcı tarafından fatura iptal talebinin oluşturulması.
- Alıcının, satıcı tarafından iletilen iptal talebini onaylaması veya reddetmesi.
GİB E Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Fatura ve e-Arşiv faturaların oluşmasıyla birlikte, e fatura iptali gibi işlemleri denetleyen kurumun kendisidir. GİB’in fatura iptallerini kolaylaştıran sistemleri bulunmaktadır. E fatura iptal portalı üzerinden e faturalar son derece zahmetsiz bir şekilde iptal edilebilir.
E Arşiv Fatura İptali
E arşiv fatura iptali 7 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir. Alıcı ve satıcı tarafın, 7 gün içerisinde e arşiv faturayı iptal edebilir. Eğer bu süreyi aşma durumunda fatura iptal edilmezse yeni bir fatura oluşturularak müşteriye gönderilebilir.
Ticari E Fatura Nedir?
Ticari e-Fatura göndericiden alıcıya kolaylıkla iletilebilen dijital fatura olarak adlandırılır. Fatura sisteminde alıcı, iletilmiş olan faturayı detaylı şekilde inceleyerek bir problem görmediğinde kabul işlemini gerçekleştirir. Genel olarak faturanın reddedilmesi olmasa bile, olası hata durumunda itiraz veya iptal kararı alınabilir.
Ticari E Fatura Nasıl İptal Edilir?
Elektronik faturanın iptal edilmesi için GİB Portalını kullanmanız gerekiyor. Elbette bu işlem temel fatura senaryosuna göre düzenlenmiş olan faturalar için geçerlidir. Oluşturulan iptal talebinin alıcıya gönderilmesi gereklidir. Ticari faturanın dikkat çeken bir özelliği ise onay ya da ret seçeneğinin olmasıdır.
