Ön muhasebe nedir sorusunu kısacak açıklamak gerekiyorsa bir işletmenin veya oluşumun finansal yönetim verilerinin takip edilmesidir. Fatura düzenleme, tahsil etme, veri ödemeleri, stok takibi, nakit akış yönetimi ve diğer tüm finansal işlemler ön muhasebe alanının konusudur. Büyük küçük tüm işletmeler için ön muhasebe olmazsa olmaz bir çalışma bölümüdür.
Ön Muhasebe Neden Önemlidir?
İşletmeleri ilgilendiren finansal bilgilerin tamamı bu bölümde takip edilir. Ön muhasebe kayıtları, bir işletmenin tüm girdi çıktılarını takip eder. Ön muhasebe nedir sorusuna üst paragrafımızda yer vermiştik. İşletmenize alacağınız en ufak bir eşya için bile muhasebe bölümüne uğramanız gerekiyor.
Finansal sebeplerden dolayı alanında bilgili bir ön muhasebe çalışanı çoğu firma için gerekli olmaktadır. Tabi sadece çalışanla ön muhasebe süreçlerinin tamamı yönetilmiyor. Tam bu nokta bir ön muhasebe programı gerekmektedir. Kullanmış olduğunuz ön muhasebe programı işletmenizi büyük bir yükten kurtarır ve iş süreçlerinizi hızlandırır.
Ön Muhasebe İşleri Nelerdir?
Ön muhasebe nedir ve neden önemlidir gibi sorulardan sonra ön muhasebe işleri nelerdir? Ön muhasebenin hangi işleri veya işlemleri yapacağı işletmeye göre değişmektedir. Fakat genel olarak her türlü finansal işlem ve süreçler ön muhasebe etrafında dönmektedir. Ön muhasebenin başlıca alanları şöyledir:
- Fatura düzenleme ve diğer fatura süreçleri
- Stok ve Depo Takibi
- Kasa / Banka Hesap Takibi
- Çalışanların bordro takibi
- Alacakların takibi
- İşletmenin sahip olduğu nakit para takibi ve nakit para akışı
- Çek ve Senet Değerlerinin takibi
Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?
Ön muhasebe işlemlerinin nasıl yapılacağı, firmaya ve işlem trafiğine göre değişebilir. Genel olarak ön muhasebenin tutulması için iki yöntem vardır. Bunların bir tanesi defter tutmak. Defter kullanmak, küçük işletmeler için daha uygun bir yöntemdir. Defter yönteminde, ön muhasebe işlemleri bir deftere geçirilir. Diğer bir yöntem ise Excel kullanmaktır. Excel ile ön muhasebe tutmak ilk başlarda karışık gelse de, defter kullanımından daha kolaydır. Excel programını bilen bir kişi daha fazla işlemi olan ön muhasebe süreçlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetebilir. Başka bir alternatif olan ön muhasebe yazılımları ile bir muhasebeci çok kısa sürede ön muhasebe işlerini halledebilir.
Ön Muhasebe Tutmanın Avantajları
Ön muhasebe tutmak, işletmenin hangi ölçekten olduğundan bağımsız şekilde çok avantajlıdır. Ön muhasebenin çok fazla artısı vardır biz öne çıkan bazı özelliklerinden bahsedelim. Ön muhasebenin göze çarpan başlıca avantajları şöyledir:
- Oluşumun her türlü fatura işlemi incelenir. Değerlendirilmediği sırada oluşacak olumsuz durumlarla karşı karşıya kalmazsınız.
- İşletmenin sahip olduğu nakit para ve likidite güncel olarak kontrol edilir. Harcamalarınız, ödemeleriniz ve finans akışınızı buna göre planlarsınız.
- Ürünlerin ve deponun stok takibini periyodik şekilde kontrol edebilirsiniz. Bu kontrol durumu satın alma işlemlerinizi planlamanızı ve süreci hızlandırmanızı sağlayacaktır.
- Geciktirildiğinde yasal yaptırımlar ortaya koyan vergi gibi ödemeleri takip ederek, bu yaptırımlara maruz kalmazsınız.
Ön Muhasebe Programı e-Fatura Gönderir mi?
Ön muhasebe programlarından e-fatura gönderebilirsiniz. Geliştirdiğimiz ön muhasebe programında işletmeler için gerekli olan birçok özelliği bulunduruyoruz. Bu sayede işletmenizin muhasebe ve finansal süreçlerini daha kolay hale getirerek işletmenizin verimini artırıyoruz.
Ön Muhasebede Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ön muhasebe işlemlerinde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Ön muhasebe ile ilgili ön muhasebe elemanının ya da işletmenin bilmesi gerekenler şöyledir:
- Harcama ve giderlerinizle alakalı evraklarınızın kayıtlarınızı programa işleyin.
- Oluşturmuş olduğunuz her faturanın bir kopyası koçanda kalsın ve bir diğer kopyasını klasörde saklayın.
- İşletmenizle ilgili önemli evrakları, imza sirküleri, kimlik bilgileri, vekaletler ve sigorta poliçelerini ayrı bir klasörde saklayın.
- Evrak takibi, muhasebenin önemli konularından bir tanesidir. Çalıştırılan ya da işe yeni alınan veya işten ayrılan kişilerin özlük dosyaları, sözleşmeleri ve işten ayrılış evraklarını ayrı ayrı takip etmeniz gerekiyor.
- Çek, senet ya da banka havalesi ile yapılan ödemelerin makbuzlarını saklayın.
- Demirbaşların garanti belgelerini saklayın.
- Fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerini ve imzalarını sürekli kontrol edin.
Siz de Ön Muhasebe işlerinizi kolaylaştırmak istiyorsanız. SbsNet Ön Muhasebe Programını deneyebilirsiniz. Diğer çözümlerimiz için “Hizmetlerimiz” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
E-Fatura ve diğer e-dönüşüm süreçleriniz için aklınıza takılan her soruya bizimle iletişime geçerek cevap bulabilirsiniz.
