E Dönüşüm uygulamalarından birisi olan E-Adisyon günümüzde firmalar tarafından kullanılması zorunlu uygulamalardan birisi olmuştur. Bu zorunlulukla birlikte işletme sahipleri sıklıkla “E Adisyon Nedir?” sorusuna cevap aramakta ve e-adisyona geçmektedir.
E Adisyon Nedir?
E Adisyon, hepimizin neredeyse her gün uğradığı restoran, cafe, kafeterya, pastane, bar gibi işletmeler tarafından kullanılması mecburi olan ve kağıt şeklinde düzenlenen adisyon dokümanının elektronik halini göstermektedir.
E Adisyon belgesi, yeni bir belge değildir. Önceden kağıt olarak düzenlenen “Adisyon” belgesi ile aynı hukuki özelliklere sahiptir ve farkı dijital ortamda olmasıdır.
E Adisyon Nasıl Düzenlenir?
E adisyon uygulamasını kullanan mükellefler, belgeyi müşteriden sipariş alırken GİB tarafından belirlenen bilgiler dahil olacak şekilde ve belirlenen belge formatında elektronik ortamda düzenlemelidir. E adisyon belgesi düzenlenirken, hizmetin sunumu süresince müşterinin masasında kağıdın bulundurulması zorunluluğu ortadan kalkmaktadır.
Adisyon üretimi anlaşmalı matbaalarda gerçekleştirilmektedir. Anlaşmalı matbaalarda üretilmeyen, tarih bilgisi eksik olan ya da müşteri veya adisyon masasına bırakılmamış olan adisyonlar düzenlenmemiş sayılmaktadır. Adisyonların ilk örneği, fatura veya perakende satış fişi ile müşteriye teslim edilirken ikinci örnek ise kendilerinde kalmaktadır.
E Adisyon Uygulamasına Nasıl Geçilir?
E adisyon uygulamasına geçiş yapmak için e fatura ve e arşiv fatura uygulamalarına dahil olmanız gerekmektedir.
- Tebliğde açıklanan usul ve esaslara uygun bir şekilde e-Adisyon belgesini düzenleyebilme, muhafaza ve ibraz edebilme, belge ve bilgilerini elektronik platformda Başkanlığa iletmek için gerekli hazırlıkları tamamlamış olmak,
- Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla veya kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık bilgi işlem sistemleri ile doğrudan entegre edilmesi yoluyla başvuru esaslarına uygun şekilde e-Adisyon uygulamasına dâhil olmak için gerekli başvuruyu yapmanız gerekmektedir.
E Adisyonda Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?
- İşletmenin adı soyadı ya da ünvanı
- Vergi dairesi
- İşletmenin TCKN/VKN’si ve adresi
- E Adisyon belgesinin düzenlenme tarihi
- E Adisyon belgesinin saat ve dakika olarak düzenlenme zamanı
- E Adisyon belgesinin evrensel tekil numarası ve e belge numarası
- Hizmet tutarı
- Verilen hizmetin veya emtianın adı ve miktarı
- E Adisyon belgesinin bağlı olduğu ÖKC’nin cihaz sicil numarası
Sizin işletmeniz de adisyon düzenlemesi gereken işletmeler kapsamına dahilse GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından belirtilen ilgili tebliğ uyarınca üç ay içinde e-adisyona geçiş yapmalısınız. Başvuru detaylarını GİB web sitesi üzerinden inceleyebilirsiniz.
