E-Dönüşüm Uygulamaları
Elektronik belge denildiğinde akla gelen belge türleri bazen anlaşılır olmuyor. Hangi belgelerin ve uygulamaların bu kapsama girdiği bazen kafa karıştırıcı olabiliyor. Gelin E-Belge türlerini daha yakından inceleyelim.
Elektronik ortamda satıcı ve alıcı arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı bir biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan uygulamadır.
e-Arşiv, e-fatura uygulaması dışındaki tüm vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen fatura anlamını taşımaktadır.
Firmalar için tutulması zorunlu olan büyük defter ve yevmiye defterlerinin yönetmeliklere uygun olarak elektronik ortamda hazırlanıp, muhafaza edildiği uygulamadır.
Ticaret yapan ve vergi mükellefi olan her bir kişi ya da kurum, faaliyetlerine ilişkin birtakım belgeleri düzenlemekle yükümlüdür.
Defter tutan çiftçilerin veya toptancıların, defter tutmayan çiftçilerden satın aldıkları ürünler karşılığında düzenledikleri belgedir.
Vergi mükellefi olan kişilerin vergi mükellefi olmayan kişilerden satın aldıkları mal ve hizmetleri belgelendirmek için belgelere…
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan elektronik bilet; kara, hava, deniz yolu seyahatlerinde ve etkinliklerde oluşturulan kâğıt biletlerin yerine geçen e-Dönüşüm uygulamasıdır.
Dijital dönüşüm hayatın her alanına hızla yayılıyor. Her alanda çok daha hızlı, pratik çözümler sunarken kağıt tüketimini azaltması bakımından doğanın korunmasına da katkı sağlıyor.
Yapmış olduğunuz döviz alımlarında ve satımlarında yetkili kurum tarafından kağıt üzerinde düzenlenen döviz alım belgesi ile döviz satış belgesinin dijital ortamda düzenlenmiş halidir.
Sigorta Poliçesi uygulaması, sigorta, emeklilik ve reasürans şirketleri ile sigorta ve emeklilik aracılarının hali hazırda matbu olarak düzenlemekte oldukları Sigorta Poliçelerinin elektronik ortamda düzenlenmesidir.
Devlet çalışanlarının yani memurların; maaş girdi ve çıktılarının, maaşı üzerinde herhangi bir kesintinin olup olmadığını görüp, maaş hareketlerini takip edebilmesi için oluşturulmuş olan bir belgedir.
İnternet üzerinden dijital olarak atılan imzadır. Hukuki açıdan ıslak imza ile aynı niteliklere sahiptir. Harfler, karakterler veya sembollerden oluşan e-imza, ıslak imza gibi bir görünüme sahip değildir.
E-Aktarım Uygulaması, özel entegratörlerin ve GİB 2000-5000 portalındaki e-Fatura, e-Arşiv Faturaları ve ön muhasebe programlarındaki faturaları mali müşavir programlarına aktarmayı sağlayan uygulamadır.
Formatı ve kapsamı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş ve Vergi Usul Kanunu ile yürürlüğe girmiş bir uygulama olan E-İrsaliye, ticari faaliyetlerde bulunan işletmelere birçok alanda olumlu katkı sağlar.
E-Belge Nedir?
Dijitalleşmenin artması ve teknolojinin günden güne gelişmesiyle birlikte günümüzde artık pek çok işlemi, stratejiyi, kurum içi/dışı belgeleri elektronik ortamda yapmaktayız. Elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemler daha düzenli olduğu gibi aynı zamanda istenen bilgilere daha düzenli ve kolay bir şekilde ulaşılır. İşletmelerin süreçlerinin dijital ortama taşınması her yönden faydalı ve daha fonksiyoneldir. Elektronik ortamlarda çalışmak iş süreçlerin neredeyse tamamını daha verimli kılar.
Pek çok sürecin daha çabuk gerçekleştirilmesini sağladığından mükellefler işgücünden ve zamandan tasarruf ederler. Ayrıca basılı belgeler kağıt, yazıcı ve depolama masrafları gibi ekstra masraflar çıkarmaktadır bu masrafların yanı sıra erişilecek bilgiye daha yavaş ulaşılır. E-Dönüşüm uygulamalarıyla iş süreçlerini elektronik ortama taşıyan işletmeler bu masrafların ve zaman kaybının olmaması veya en aza indirilmesi gibi nedenlerle ciddi şekilde tasarruf ederler. Dijital ortamın fonksiyonel faydalarından yararlanarak iş süreçlerini ciddi şekilde hızlandırırlar. Haliyle birçok kamu kurumu ve devlet sistemlerinde E-Devlet uygulamaları gibi çeşitli uygulamalar geliştirerek pek çok resmi işlemi elektronik ortama taşıyarak vatandaşlara ve vergi mükelleflerine kolaylık sağlamayı amaçlamaktadır.
E-Belge özellikle muhasebeyle ilgili irsaliye, fatura, müstahsil makbuzu, serbest meslek makbuzu, defter gibi belge biçimlerinin elektronik ortamda tutulmaları durumunda aldıkları isim. E-Belge portalı, Gelir İdaresi Başkanlığının bu belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi ve ibrazını sağlamakta. Siz de e dönüşüm süreçlerinizi hızlandırmak ve e-belge uygulamaları hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.